Yrityksen kannattavuutta seurava johtaja tietää, että myyntilaskun kirjoittaminen hukkaa helposti katteet, mitä pienempää summaa laskutetaan. Laskuttajalta menee eniten aikaa tietojen hakemiseen, jos pitää etsiä ja kysellä

• mitä tehtiin (toimitus)
• kenelle (laskutettava asiakas)
• milloin (toimituspäivä)
• ja paljonko on lupa laskuttaa (hinta).

Seuraavaksi eniten laskuttajan aikaa vie tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen. Tiedon kopiointi leikkaa-liimaa (engl. copy-paste) -menetelmällä ei yksittäisessä laskun rivissä vie kauan aikaa. Jos laskuja on pari vuodessa, niin yhden laskurivin kirjoittaa käsin siinä kuin koko laskunkin.

Liiketoiminnan kasvaessa laskujen määrä kasvaa. Samalla laskutukseen menevä työmäärä kertautuu. Silloin viimeistään kannattaa järkevöittää oma liiketoiminta ja automatisoida laskutusprosessia.

Ajantasaisella laskutuksella kassa pysyy kunnossa. Kun saadaan rahaa taloon, pystytään maksamaan palkat.

Useissa pienemmissä yrityksissä laskut kirjoittaa yrittäjä-toimitusjohtaja itse. Miksi käyttää aikaa laskutuksessa tarvittavan tiedon etsimiseen, tarkastamiseen, kopiointiin ja liittämiseen paikasta toiseen, kun on olemassa helpompiakin tapoja laskuttaa?

Ota yhteyttä. Gemilo on sujuvoittanut laskutusprosessia useille yritysasiakkaille.