Kokeile 14 päivää ilmaiseksi - Asiantuntijayritysten ERP

MyGemilo.comin Asiantuntijayritysten ERP on toiminnanohjausjärjestelmä yrittäjille ja etenkin b2b-kauppaa tekeville yrityksille. Varmista kasvu ja vaurastuminen uudistamalla myynnin ja tuotannon prosessit sujuvaksi selkeäksi systeemiksi, joka tukee myynnin, tuotannon ja laskutuksen saumatonta yhteistyötä.

Asiantuntijayrityksen ERP on MyGemilo-ohjelmistoperheen moderni uutuus. Sekä toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) että myynnin Gemilo CRM - työkalut sisältävä kotimainen ohjelma on suoraviivainen, kattava ja turvallinen yritysohjelmisto.

Kokeile maksutta

Hinnasto

Lapis Lazuli -versio sisältää yhdessä järjestelmässä kaikki nämä työkalut:

MYYNTI

• Myynnin kokonaiskuva ja tilannekuva myyjittäin: myyntiprosessi, kaupat, tarjoukset, automatisoitu aina valmis myyntiraportti
  • Myynnin varmistamasta kaupasta saadaan asiakkaan tilaus tuotannon projektiksi nappia painamalla.
  • Ei enää Excelin kanssa käpistelyä. Johtaja näkee reaaliaikaisen tilanteen heti, kun tähän on hänellä aikaa.
• Myynnin aikataulu
• Yhteydenpito-työkalu
  • Helpompi myydä, kun tietää asiakkaan nykytilanteen.
• UUTUUS: Gemilo Tarjous-työkalu
  • Selkeytä tarjousten laadintaa.
  • Sis. mallikirjaston, automaattisesti siistillä ulkoasulla tulostuvat tarjous-PDF:t, osaa yhdistää useat eri PDF-tiedostot yhdeksi tarjoukseksi.
  • Tarjouksen kopiointi
• Yhteystiedot-työkalu asiakasprofiilien ja asiakkaiden yhteystietojen hallintaan, yhteystietolistat
• Myynnin edistämiseen Markkinointi ja viestintä -työtila
• Vanhasta Rubellite-versiosta tutut Myynnin soittolistat -työkalu ja Ilmoittautumisten hallinta Tulossa
• Gemilo Työtunnit -työkalu kellotuksella
  • Työaikamerkinnnät myös myynnille! Tämä mahdollistaa todella tarkan kannattavuusmittarin: Kohdenna työtunnit yksittäiseen kauppaan, projektille ja/tai tuotteelle
  • Antaa jatkaa työajan kirjausta. Helpottaa merkittävästi työaikakirjausten tekemistä!

TUOTANTO

• Tuotannon kokonaiskuva ja tilannekuva tekijöittäin: tuotantoprosessi, projektit, tehtävät
• Tuotannon aikataulu
• Yhteydenpito-työkalu
  • Parempi asiakaskokemus, kun samaan henkilöön ei ole yhteydessä useampi eri ihminen vahingossa samasta asiasta. Ymmärrät asiakkaan tilanteen paremmin, koska tiedät kokonaistilanteen asiakkaan yhteydenpidosta.
• Gemilo Projektit -työkalu tehtävähallinnalla (ei sis. resurssienhallintaa)
• Gemilo Työtunnit -työkalu kellotuksella tuotannolle
  • Mahdollistaa todella tarkan kannattavuusmittarin: Kohdenna työtunnit yksittäiseen kauppaan, projektiin ja/tai tuotteelle
  • Antaa jatkaa työajan kirjausta. Tuntiraportoinnista helppoa ja mukavampaa työntekijöille!
• Gemilo Työtuntien laskutus -työkalu Procountor-integraatiolla
  • Laskuttajalle automaattisesti valmiina tunnit, jotka ovat laskutettavaa työtä.
  • Luo laskuaineistot nopeasti isostakin määrästä työtunteja.
  • Voit unohtaa taskulaskimen! Ajattele, miten paljon laskuttajan työ helpottuu.
  • Gemilon laskuaineisto osaa automaattisesti yhdistää saman tuotteen eri ihmisten tekemät tuntirivit yhdeksi laskuriviksi.
  • Gemilo osaa säilyttää laskutetut työtunnit henkilöittäin ja tuotteittain laskuaineistossa, jotta niihin voi palata, kun mietitään yrityksen kannattavuutta ja tuottavuutta tai jos asiakas kysyy laskusta tarkempia tietoja.
  • Laskuttaja voi muuttaa laskulle työtuntien määrää (esim. pyöristykset) ilman, että se vaikuttaa tekijöiden todelliseen tuntikirjanpitoon.
  • Nappia painamalla lasku Procountoriin, jossa hoidatte yrityksen laskujen lähettämisen ja kirjanpidon.

Tukipalvelut

Kun otatte käyttöön kokonaisvaltaisen Gemilo Asiantuntijayrityksen ERP -järjestelmän, jossa hoituvat myynnin ja tuotannon työt suomalaisessa pilvipalvelussa, laajaan pakettiin sisältyy myös henkilöstöhallintoa auttavia työkaluja ilman lisämaksua. Tukityökaluista on lisäarvoa etenkin pienille yrityksille, joilla ei ole erillistä henkilöstöhallinnon järjestelmää ja isommissa yrityksissä, joiden HR-järjestelmä ei sisällä kyseisiä työkaluja. Unohda sähköposti ja Excel. Hyödynnä tämän kotimaisen yritysohjelman valmis malli asioiden hoitamiseen työntekijöitten kanssa.

• Työntekijän oma etusivu (kojelauta eli engl. dashboard)
  • Näyttää viimeksi tehdyt työtunnit
  • Aikataulu töistä ja tapahtumista
• Tapahtumat-työkalu
  • Osallistujat, muistio, kalenteri
  • Yhdistettävissä kalenteri-linkillä Outlook-kalenteriin ja Google-kalenteriin niin, että näet, onko ERP:ssä tapahtumia jo kyseisille päiville
  • Vie tapahtuma Outlook-kalenteriin tai Google-kalenteriin -toiminnallisuus
  • Tapahtumien kopiointi
• Ilmoitukset-työkalu
  • Ilmoita työkaverille tai pomolle asioista järjestelmän sisällä sähköpostin sijasta.
• Kommentointi-työkalu
  • Keskustele työtehtävästä, ohjeesta, kaupasta, tarjouksesta..Järjestelmässä voi kommentoida melkein mitä tahansa. Sisäisestä sähköpostista voi luopua kokonaan ja ottaa tilalle Kommentointi-työkalun tai ainakin vähentää merkittävästi sisäisen sähköpostin määrää, mikä rauhoittaa jokaisen työpäivää.
• Tarkastuslista-työkalu
  • Muistilista, joka on käytössä sekä kaupoissa että tehtävissä. Kaikesta ei tarvitse tehdä projektia. Hyödynnä tätä!
• HR-työtila
  • Jos yrityksessänne on ulkoistettu palkanlaskenta ja kirjanpito ulkopuoliselle yritykselle, kutsu heidät tähän työtilaan.
    • Poissaolot-työkalu lomien ja vapaiden sopimiseen
      • Palkanlaskija kuittaa lopuksi poissaolon. Näin samalla kertaa sekä työnantaja että työntekijä tietää, että poissaolo on huomioitu palkanmaksussa ja kirjanpitoon eikä yhtään sähköpostia tarvinnut  lähettää tai vastaanottaa asiasta.
    • Työsuhde-projektit työsuhteisiin liittyviin asioihin.
      • Rajattu pääsy vain työnantajalle, työntekijälle, hänen esimiehelleen (lähijohtaja) ja palkanlaskijalle.
      • Sovi asiat tehtävien avulla. Näin työnantajalle jää pysyvä dokumentaatio.
      • Järjestelmä luo ja pitää lokia tallessa automaattisesti!
    • Työnantajan lakisääteinen ohjeistus työntekijöille liitteineen
    • Uutiset henkilöstölle tätä kautta sähköpostiviestin sijasta
• Me-työtila sisäiseen viestintään ja muihin kuin tuotannon ja myynnin töihin.
  • Yhteiset projektit (esim. toimiston yleiset asiat, muutto..)
  • Uutiset henkilöstölle
  • Rubellite-versiosta tuttu Toimitusjohtajan blogi Tulossa
• Talous-työtila
  • Jos yrityksessänne on ulkoistettu kirjanpito- ja laskutuspalvelu ulkopuoliselle yritykselle, kutsu heidät tähän työtilaan.
  • Talous-työtilan tehtävissä saatte hoidettua tilinpäätöstä, verotusta, vakuutuksia, eläkemaksuja, puuttuvia kuitteja koskevia asioita ilman, että viestejä pitää käsitellä sähköpostissa.
  • Ole jämpti ja systemaattinen, niin tieto löytyy helpommin myös myöhemmin.

Integraatiot

MyGemilo-ohjelmistoperheen Asiantuntijayrityksen ERP -pakettiin sisältyy valmis Procountor-rajapinta. Pyydä rajapinta-dokumentaatio myynti@gemilo.com tai soita toimitusjohtaja Katri Lietsalalle sopiaksesi tarkempi esittely, puhelin 040 74 990 72.

Ohjelmistoon on tulossa uusia rajapinta-liittymiä vuoden 2022 aikana.

Uusinta integraatiota tehdään parhaillaan Microsoftin järjestelmään.

Jos haluat nopeuttaa oman laskutus-, kirjanpito-ohjelman, toiminnanohjausjärjestelmän, tuotehallintaohjelman tai HR-järjestelmän integrointia osaksi MyGemilo-ohjelmistoja, soita toimitusjohtaja Katri Lietsalalle, puhelin 040 74 990 72, niin sovitaan eteneminen.

Mitä seuraavaksi?

Kokeile maksutta

Hinnasto