Ota käyttöön tuntikirjanpito tamperelaisittain parantaaksesi yrityksesi kannattavuutta

Gemilo Tunnit on helppo, mutta tarkka työkalu yrityksesi työtuntien valvontaan ja tuntilaskutukseen

Tuntilappu, tuntikirja, tuntivihko, tuntilistat, tuntiseuranta, työaikaseuranta, työajanseuranta, tuntikirjanpito, kellokortti, tuntien leimaus... Rakkaalla lapsella on monta nimeä ja mustalla lampaalla vielä muutama päälle. Älä tyydy puolivillaisiin ratkaisuihin projektien tuntiseurannassa, tuntiraportoinnissa tai tuntilaskutuksessa. Työnantajalla on oikeus ja myös lain edellyttämä velvollisuus seurata tunteja.

Automatisoi työajanseurantaa Gemilo Tunnit -tuntiseurantaohjelmalla. Valmiit laskentakaavat, automatiikka, haku ja hyvä käytettävyys mobiilisti voittavat tuntikirjanpito-Excelit mennen tullen.

Tilaa Gemilo Tunnit -pilvipalvelu yhtiönne tuntiraportointiin jo tänään Gemilo Storesta. Maksuton kokeilu 14 vrk!

Projektien tuntikirjaukset hoituvat helposti, ja tuntien laskutus ei vie niin kauan aikaa kuin ennen.

Työaikaa on helppo raportoida selkeällä, visuaalisella käyttöliittymällä.

Työtuntien raportointi

• Työntekijän on helppo kohdentaa työaikansa - erinomainen haku! Hänellä on myös milloin tahansa nopea pääsy taulukkoon, joka näyttää tekijän viimeksi raportoimat tuntirivit. Kyllä.
• Automaattinen työajan kellotus on sekunnintarkka ja onnistuu nappulaa painamalla. Kyllä.

• Näkeekö työntekijä helposti kokonaistyöaikansa? Kyllä. *
• Saako työntekijä automaattisesti laskettuna viikkotunnit yhteensä, päivän tunnit yhteensä ja kuukauden tunnit yhteensä? Kyllä.
• Onko tunteja helppo raportoida? Kyllä.
• Saako yhdellä klikkauksella tiedoksi laskuttajalle, että tuntityö oli laskutettavaa? Kyllä.
• Saako lisättyä tuntityölleen tarkenteen (seliteteksti) pelkän tuntimäärän lisäksi? Kyllä.
• Voiko raportoida myös älypuhelimella? Kyllä.
• Saako aiemmasta tuntimerkinnästä helposti jatkettua tuntiraporttia? Kyllä.
• Voiko työajanseurannan jättää päälle, vaikka sulkee selaimen eikä ole koneella? Kyllä.
• Onnistuuko työajanseurannan kautta nopeasti uuden projektin lisääminen, jos asiakasprojekti puuttui vielä? Kyllä.
• Näkeekö kalenterista myös lomat ja poissaolot, kuten sairauspoissaolot ja liukumavapaat? Kyllä.**
• Voiko työtunnit kohdentaa myös tuotteelle, joka laskutetaan asiakkaalta? Kyllä.***

* Visuaalinen MyGemilo-kalenteri laskee viikkotuntien erotuksen automaattisesti 37,5 tunnin mukaan. Asiantuntijayrityksen ERP -paketissa pystyy antamaan kullekin työntekijälle henkilökohtaisen viikkotuntimäärän, johon järjestelmä vertaa tuntimäärää vakio-asetuksen sijasta.

** Tarvitsette tätä varten MyGemilo-ohjelmiston Poissaolot-työkalun ja työsuhteet-työkalun. Kummatkin ohjelmat sisältyvät Asiantuntijayrityksen ERP -tilaukseen.

*** Gemilo Tunnit -työkalussa työaikaa voi kohdentaa projekteille. Kohdentaminen tuotehallinnan avulla tuotteisiin ja/tai tunnit liiketoiminta-alueittain ovat käytössä vain Asiantuntijayrityksen ERP -tilaajille.

Projektipäällikölle projektin tuntiraportit

• Projektit-työkalussa projektin yhteenlasketut työtunnit ja tuntierittely aikajärjestyksessä. Kyllä.
• Mahdollisuus sulkea projektin tuntikirjanpito niin, että tunteja ei enää saa raportoida projektiin, kun työt on laskutettu. Kyllä.
• Mahdollisuus kirjata projektiin tunteja, joita ei laskuteta asiakkaalta. Kyllä.
• Helppo näkymä projektin tuntiseurantaan. Kyllä.
• Siirtotiedostona toimitettavissa tunnit tarvittaessa esim. rahoittajalle tai asiakkaalle. Kyllä.

Tuntityöt laskuttajalle

Helpota tuntitöiden laskutusta automaatiolla! Suosittelemme valitsemaan Asiantuntijayrityksen ERP-paketin, kun haluatte sekä projektien tuntiseurannan että projektilaskutuksen automaation, jossa työaikaa voidaan kohdentaa myös tuotteiden mukaan.

• Onnistuuko usean eri projektin työtuntien kohdentaminen samalle laskulle? Kyllä.
• Osaako tuntiseurantaohjelma koota automaattisesti projektin laskutettavat työt laskuttajaa varten? Kyllä.
• Onko järjestelmässä helppo raportoida myös tunnit, joita ei laskuteta? Kyllä.
• Voimmeko johtaa taloutta entistä tarkemmin kohdentamalla tunnit myös tuotteisiin? Kyllä.
• Osaako systeemi yhdistää usean ihmisen työtunnit automaattisesti tuotteen perusteella laskuriveiksi laskuaineistoon, niin että laskutus vie vähemmän aikaa laskuttajalta? Kyllä.
• Saako laskuaineistoon muutettua tuntien määrän (esim. pyöristykset) ilman, että henkilöiden oma tuntikirjanpito muuttuu? Kyllä.
• Voinko korjata virheellisesti kohdennetut työtunnit toiselle projektille tekijän puolesta, jotta laskutus menee oikein? Kyllä.
• Saanko korjattua tilanteen, jos tunteja meni väärin ja ne pitäisi saada toiselle laskuaineistolle? Kyllä.

Varsinaisen laskun lähetätte edelleen sähköisestä kirjanpito-ohjelmasta, joka teillä on käytössä. Tarvitsette vain integraation taloushallinnon ja MyGemilon välille. Esim. Procountor-rajapinnan saa päälle palvelun asetuksista, jonka jälkeen pystytte luomaan laskuaineistoista laskut Procountoriin, josta lasku lähtee ja jossa seurataan, onko lasku maksettu (yrityksen kirjanpito).

Gemilo Tunnit -ohjelma tukee erinomaisesti Asiantuntijayrityksen ERP Gemilo Tuntien laskutus -työkalua automatisoiden tuntien laskutusta niin, että laskuttaja säästää työaikaansa muuhun kuin laskimeen ja tuntikirjausten kopiointiin paikasta toiseen saadakseen ne samalle laskulle selitteineen. Toki voitte tilata myös pelkän Gemilo Tunnit, jos tarjoamamme kokonaisratkaisu ei ole teille ajankohtainen ja teille riittää työtunnit siirtotiedostossa ulos järjestelmästä ilman yhteyttä laskutusohjelmaanne.

Tuntityöt palkanlaskijalle

Gemilo Tunnit -ohjelmassa kirjanpito tunneista on selkeä ja helposti löydettävissä palkanlaskijalle. Yhdessä paikassa kokonaistyöaika! Jos työntekijät eivät raportoi tuntejaan, johto huomaa sen heti tuntikirjanpidon kokonaisnäkymästä.

Olet tullut oikeaan paikkaan, kun etsit suoraviivaista tapaa hoitaa työajanseurantaa ja helpompaa tapaa kirjata työtunnit, ja toiveissasi on projektikohtainen työajanseuranta. Ehkä haluatte myös laskutettavan työajan automaattisesti laskuttajalle, jotta ei unohdeta laskuttaa laskutettavaa työtä, josta asiakas on luvannut maksaa? Haluat työtuntiraportit tilastoineen ilman Excel-hässäkkää tai tuntikirjausjärjestelmää, joka on vuodelta lerppu tai korppu? Kiva, että löysit meidät. Gemilo Tunnit on jotain ihan muuta.

Tilaa Gemilo Tunnit.

Kotimainen tuntikirjauksiin ja työtuntien raportointiin suunniteltu ohjelma on helppo, mutta tarkka ja toimitetaan ylläpidettynä pilvipalveluna.

Tunnit halutaan seurata yrityksen tuottavuuden, kasvun ja kannattavuuden vuoksi. Julkisen rahoituksen projekteissa rahoittajat vaativat lähes aina työtuntiraportit. He haluavat tietää, mihin rahat käytettiin ja niin yrittäjänkin kannattaa aina ajatella, olipa henkilöiden palkat rahoitettu tulorahoituksella, omistajien rahalla tai lainarahalla. Lisäksi on vielä viimeinen perälauta eli Suomen laki, joka vaatii työnantajaa seuraamaan työntekijöidensä työaikaa. Kenelläkään työnantajalla ei ole aikaa kirjata tunteja työntekijöidensä puolesta, se on työntekijöiden hommaa.

Työtuntien raportointi sujuu Gemilo Tunnit -pilvipalvelussa. Ohjelma on kotimainen. Kehitetty Tampereella. Kieliversiot: Suomi ja englanti.

1. Osta selkeä ja helppokäyttöinen järjestelmä tuntien raportointiin.
2. Täsmällinen tuntikirjanpito: Kellota minuutilleen, miten kauan aikaa meni.
3. Kohdenna työaika sillä tarkkuudella kuin olette omassa organisaatiossanne sopineet (esim. projekti, tuote*, liiketoiminta-alue*).
4. Kun sama työ jatkuu, jatka aiemmasta tuntimerkinnästä. Työtuntisi kohdennukset ovat valmiina.
5. Mobiili. Siksi erinomainen työajanseuranta myös kenttähommiin.
6. Aloita työajanseuranta, sulje www-selain ja tee töitä missä ja miten haluat. Gemilo Tunnit -työajanseuranta kerää tunnit taustalla, vaikka selain olisi suljettu. Todella kätevä esim. keikkatöissä, lounastapaamisissa, kohde- ja työmaa-käynneillä, kun kone ei voi olla avoimena ja puhelintakin tarvitaan muuhun.
7. Unohtuiko tuntimerkintä? Tuntikirjaukset onnistuvat takautuvasti.
8. Gemilo Tunnit -työkalu sopii erinomaisesti koko organisaatiolle, koska myynti ja hallinto saavat kirjattua tunnit liiketoiminta-alueisiin ilman projektia.*

Haluatko tunnit myös hallinnolta ja myynniltä talteen?

• Silloin Asiantuntijayrityksen ERP -paketti* on paras tapa seurata työaikoja ja kokonaistaloudellisesti edullisin järjestelmä, koska paketti sisältää myös Gemilo Tunnit -työkalun.
• Asiantuntijayrityksen ERP -paketin mukana tulee myös Gemilo CRM. Gemilo Tunnit tukee saumattomasti CRM-käyttäjien tuntiseurantaa. Tilaamalla koko paketin pelkän Gemilo Tunnit -työkalun sijasta pystytte seuraamaan kauppojen todellista kannattavuutta, kun myyjä raportoi myös kaupan valmisteluun menneen työajan. Jos asia ei ole vielä ajankohtainen, tilaa ensin Gemilo Tunnit.

Hoida työnantajana lakisääteinen työajanseuranta kuntoon kätevällä Gemilo Tunnit -ohjelmalla, niin kenenkään ei tarvitse enää käsin laskea tai säätää Excelien kanssa, miten kauan projektiin meni! Anna tietokoneen laskea päivän tunnit, viikkotunnit ja kuukauden tunnit yhteen automaattisesti.