Työn automaatio: Sujuva prosessi mahdollistaa nopeammat päätökset ja oikea-aikaisen tiedon

MyGemilo-ohjelmistoperheen sähköisiä työkaluja tarvitaan helpottamaan työntekoa ja tiedonhallintaa. Ota meidän kanssa turvallinen digiloikka.

MyGemilo-ohjelmistot ohjaavat, seuraavat, hälyttävät, tilastoivat, tukevat vuorovaikutusta, kirjaavat muutoshistoriaa - ja välillä jopa tekevät osan töistä ihmisen puolesta.

• Epäonnistumisriski pienenee, kun johdat yritystä toimimaan yhtenäisen prosessin mukaan.
• Automaatiolla pääsette eroon kannattamattomista rutiineista, joita tähän asti on tehty käsin.
• Työstä tulee läpinäkyvää.
• Saadaan hyvällä irti koko se upea potentiaali, johon työyhteisönne oikeasti kykenee.
• Organisaation hiljainen tieto jää työnteon sivuvirtana talteen, ja siihen on helppo palata, mikä nopeuttaa uusien samanlaisten tilanteiden ratkaisemista ja työyhteisön jäsenet oppivat toisiltaan.

Digitalisaation hyödyt: Työ helpottuu ja automatisoituu.

Gemilo Oy on onnistuneesti digitalisoinut ja automatisoinut liiketoimintaprosesseja ja tietyn liiketoiminnan erikseen valittuja työprosesseja asiakkailleen. Kokosimme nämä parhaat käytännöt MyGemilo-valmisohjelmistoksi, jonka voi ottaa käyttöön sellaisenaan netistä ilman pitkiä, kalliita ohjelmistoprojekteja tai kehitysprojekteja.

Liiketoiminnan automaatiolla lisätään seurantaa, ohjataan työtä (luettavaa: miksi ohjeet eivät enää riitä) ja saadaan ajantasaisia, parempia raportteja vähemmällä työmäärällä kuin ennen. Silti johtajaa tarvitaan, ehkä enemmän kuin koskaan! Organisaatiota on edelleen johdettava oikeaan suuntaan, nyt johtaminen vain onnistuu dataohjautuvassa liiketoiminnassa perustuen tietoon. Tietoa on toiminnasta reaaliaikaisesti saatavissa koko ajan johtajalle ilman, että joku alkaa koota käsin kokonaiskuvaa tai tilannekuvaa, tekemään raportteja muun työn ohessa.

Tiedolla johtaminen dataohjautuvassa liiketoiminnassa

Dataohjautuvassa liiketoiminnassa johtaja ei luota mutu-tuntumaan, joka työntekijöillä tai johdolla on töiden edistymisestä, työajoista, työaika-arvioista, myynnistä, henkilöstön hyvinvoinnista, jne. Sen sijaan johtaja näkee kaiken systeemistä silloin, kun itse tarvitsee tietoa. Tämä edellyttää, että johtajan on vaadittava järjestelmän käyttöä ja näytettävä siinä myös itse esimerkkiä.

• Systemaattinen tekeminen tukee organisaation kasvua ja kannattavuutta.
• Systeemi on osa laatutyötä ja riskienhallintaa.

• Prosessit ja mallit muodostavat systeemin, jolla liiketoimintaa johdetaan.
• Prosessien digitalisointi on yrityksellenne erinomainen mahdollisuus purkaa vahingollisia "varjoprosesseja", jotka vaarantaisivat laadun, asiakaskokemuksen ja työhyvinvoinnin.
• Kaikkien on noudatettava prosessia.
• Silloin kokonaiskuva kertyy taustalla automaattisesti ja tilannekuvaan voidaan luottaa.
• Prosessit on polutettu toisiinsa. On helpompi johtaa toimintaa saumattomasti.

• Tieto kerätään rakenteisesti. Tämä mahdollistaa koneälyn. Algoritmien avulla ja lisätiedolla tiedosta (metadata, lokitiedot) pystytään suodattamaan ja automatisoimaan näkymiä tavalla, joka veisi ihmiseltä liian kauan aikaa.
• Tietoa jaetaan heti, kun sitä on eikä vasta kaiken lopuksi. Näin tietoa on mahdollista parantaa yhdessä ketterästi ja tilannekuva on reaaliaikainen. Oikea-aikainen tieto mahdollistaa nopeamman toiminnan ja estää virheitä kasvamasta salaa liian isoiksi.
• Saa tehtyä päätöksiä helpommin ja silloin, kun on siihen aikaa.
• Tiedetään paremmin kaikki, missä mennään.

• On hyväksytty, että keskeneräisyys kuuluu jatkuvaan kehitykseen.
• Virhe on epäonnistuminen vain, jos siitä ei oteta opiksi ja muututa paremmaksi.
• Turhia palavereja pidetään vähemmän eikä työ keskeydy niin usein. Keskeytyksetön työrauha parantaa tuottavuutta ja antaa mielenrauhaa tekijöille, mikä on omiaan parantamaan työhyvinvointia yrityksessä.
• Työn automaatio poistaa stressiä ja vähentää virheitä eli laatu paranee.

Työkaveriystävällinen työpaikka, jossa työt hoidetaan sujuvasti ja prosessien mukaisesti, on kaikkien etu. Jokainen omistaja haluaa  hyödyntää yrityksensä tietoja, osaamista ja resursseja niin hyvin kuin mahdollista. Myös työntekijät haluavat onnistua omassa työssään, kehittyä siinä ja menestyä. Kollegat haluavat tiimienkin töiden etenevän, koska sillä on yleensä suora vaikutus myös omaan työpäivään.

Miten Gemilo voi auttaa?

a. Gemilo Oy toimittaa MyGemilo-valmisohjelmisto-perheen tuotteita (Lapis Lazuli -versio) erilaisina paketteina.

1. Projektiliiketoimintaa tekevän asiantuntijayrityksen kannattaa tilata Asiantuntijayrityksen ERP, joka on kokonaisvaltainen pk-yrityksen johtamisjärjestelmä kirjanpito- ja taloushallinnon ohjelmiston rinnalle sisältäen CRM:n, projektienhallintaohjelman, työaikaraportit ja hyvän tuen henkilöstöpalveluissa työsuhteisiin liittyvien asioiden hallintaan.
2. Voitte myös säilyttää olemassa olevista järjestelmistä haluamanne ja valita vain yksittäistä liiketoiminta-aluetta tukevan MyGemilo-ohjelma-paketin. Valikoimassa on esim. myynnin Gemilo CRM, joka sisältää tarjous-työkalun ja henkilöstöhallinnon Gemilo HR.
3. Jos tarve on vain yhdelle tukityökalulle, tilaa käyttöoikeudet johonkin yksittäiseen MyGemilo-työkaluun, kuten pelkkä tuntiseuranta.

Oletko uusi asiakas? Valitse oma MyGemilo käyttöönne suoraan netistä.

b. Gemilo ylläpitää ja jatkokehittää Mygemilo-palvelua. Saatte meiltä myös käyttötuen ja järjestämme työkaluista maksuttomia koulutuksia (webinaarit).

Kaikki MyGemilo-toimitukset ovat kuukausi- tai vuosimaksullisia ylläpidettyjä pilvipalveluja. Gemilo ei toimita On premise -toteutuksia eli asennuksia asiakkaan omiin tiloihin ja asiakkaiden omille palvelimille. Me huolehdimme sekä järjestelmän ylläpidon että palvelimen, jossa järjestelmä toimii.

Jos teillä on käytössä vanha järjestelmä, josta haluatte siirtyä Gemilon MyGemilo-ohjelmistoon, olethan yhteydessä myyntiin tai Katriin, niin sovitaan käyttöönottoprojekti, jossa vanhojen järjestelmien data siirretään uuteen MyGemilo-ohjelmaanne. Näin historiatietoa ei hukata ja vanha tieto on käytössä myös uudessa järjestelmässä.

c. Gemilon asiantuntijapalvelut

Työskentelemme lisätilauksesta sekä itse että kumppaniverkostomme toimijoiden kautta valmisohjelmiston käyttöönottoprojekteissa.

Sparraamme ja konsultoimme mielellään jo ennen hankintaa, miten liiketoimintanne arkkitehtuuri kannattaa digitalisoida, millaiset sähköiset mallipohjat palvelisivat parhaiten teidän yritystä ja mikä prosessi on paras. Olemme erikoistuneet operatiivisen liiketoiminnan sujuvoittamiseen automaation, mallien, prosessien ja rakenteisen datan avulla. Asiantuntijapalvelun tilaus ei edellytä ohjelman tilaamista Gemilolta.

Käydään läpi mitä etsit ja sen jälkeen kuulet, onko yrityksenne mahdollista tilata Gemilolta vaatimusmäärittely ja ehkä myös toimitusprojekti. Saatamme pystyä säästämään sinulle investoinnissa merkittävästi rahaa, jos haluamasi työkalu tai prosessi on jatkokehitettävissä MyGemilo-valmisohjelmiston komponenteilla. Gemilo on investoinut järjestelmän arkkitehtuuriin ja ohjelman koodiin useiden kymmenien vuosien työn. Investoinnin arvo on miljoonissa euroissa. Harvalla on varaa näin pitkäjänteiseen työhön, jossa kaikki on pidetty ajanmukaisena.

Prosessit saadaan sovitettua asiakkaiden liiketoimintaan ja uudet toimintatavat juurrutettua organisaation käytännöiksi myös yhdessä meidän kanssa. Sinun ei tarvitse tietää mitään teknologiasta. On paljon tärkeämpää onnistumisen kannalta, että tunnet oman yrityksesi liiketoiminnan ja tiedät mihin suuntaan sitä haluat viedä. Osaat myös priorisoida, mitä tehdään ja mille liiketoiminta-alueelle, jotta voimme keskittyä auttamaan oikeissa asioissa. Sinulla pitää olla myös valtaa päättää asioista, jotta pysytään aikataulussa.

- Asiantuntijapalveluita vaativa toimitus alkaa prosessin sujuvoittamisesta joko Gemilon tai Gemilon kumppaniyritysten asiantuntijoiden avulla. Pienemmissä toimituksissa pääsette liikkeelle itsenäisesti valmisohjelmiston kanssa tai tilaamalla henkilökohtaisen perehdytyksen aloituksen vauhdittamiseksi.

- Mikään teknologia ei korvaa opittua toimintamallia työssä itsekseen, ihmisen pitää itse uskaltaa muuttaa tapaansa toimia. Tässä myös johtamisella on iso rooli. Johtajan on uskallettava vaatia työntekijöiltä, että yrityksessä toimitaan prosessin mukaan ja toimittava sen jälkeen myös itse samoin, Katri Lietsala, Gemilo Oy, toimitusjohtaja, perustaja mietti.

Yrittäjä, perustaja
Katri Lietsala
040 749 9072
katri.lietsala@gemilo.com

d. Kumppanuudet

Onko sinulla jokin upea malli tai prosessi tietylle toimialalle, jota haluaisit tarjota lisämaksullisena palveluna tai ilmaiseksi MyGemilon kautta uusille asiakkaille tai omistatko yrityksen, jonka järjestelmä tulisi integroida MyGemiloon tai jonka palvelut sopisivat myytäväksi pk-yrityksille, joissa tehdään asiantuntijatyötä ja tulorahoitus tulee projektiliiketoiminnasta? Lähetä lyhyt esittelysi Katrille. Keskustellaan ja katsotaan, mihin se johtaa. Tuomme markkinoille uudenlaista ostajan portaalia. Ole mukana valikoimassa ensimmäisten joukossa.

Seuraa meitä Instagramissa tai LinkedInissä.

Liiketoiminnan kehittäminen kanbanien avulla

Perusideana on, että työtä kuin työtä pystyy ohjaamaan selkeämmin rakenteisten sisältöjen, taulujen, taulukoiden ja tilastojen yhdistelmällä. Kokonaisuuden täydentää älyarkit (moderni dokumentinhallinta ja toimisto-ohjelmisto).

Voitte valita prosessinne tueksi esimerkiksi digitaalisen kanbanin (suomeksi taulu) tai useita kanbaneita riippuen siitä, montako prosessia yhdistetään saumattomaksi kokonaisuudeksi teitä varten.

Gemilo EIM -ohjelmistoa on sovellettu onnistuneesti esimerkiksi näissä käyttökohteissa:

• myyjän ja myyntitiimin työ myyntiprosessissa
• laskuttajan työn helpottaminen myyntiprosessissa
• tiedonkäsittely henkilöstöhallinnon eri prosesseissa (poissaolot, rekrytointi)
• tuotantoprosessin johtaminen ja toiminnanohjaus (valmistava teollisuus, arkkitehtitoimistot, ohjelmistoyritykset)
• onnistuneet ideaprosessit (rahoituksen ja hankkeiden valmistelu, yrityskehitys, tuotekehitys)
• sujuvampi investointiesitysten käsittelyprosessi yhdistettynä budjetin valmisteluprosessiin
• käyttöomaisuuden hallinta ja sisäiset vuokralaskelmat (julkishallinto)
• laskutuksen helpottaminen (logistiikka, maanrakennus, yliopistot ja amk:t)
• hallitus- ja johtoryhmätyöskentelyn prosessit (julkishallinto)

Gemilo toimittaa johtamisjärjestelmien ja liiketoimintaprosessien kehittämiseksi asiantuntijapalveluja ja älykkäät tiedonhallinnan ratkaisut eri liiketoiminta-alueille. Kattava toimisto-ohjelmistopaketti toimii moniohjelmistona. Näin tilaaja voi käyttää monta järjestelmää yhdessä palvelussa.

Ylläpidetty SaaS-palvelu (software-as-a-service). Kun vakiomalli ei riitä, vaan haluatte omaan toimintaanne sopivimman ratkaisun, tilaa palvelumme The Perfect Fit ®-toimituksena.

MORO! HYÖDYNNÄ MEIDÄN OSAAMISTA

Yhdeksän hyvää syytä hankintapäätökselle

1. Työn automaatio. Fiksu tapa tehdä töitä sujuvoittamalla ja digitalisoimalla prosessit ja niihin liittyvät tiedot.
2. Nopeammat päätökset. Tarvittavat tiedot päätöksiin täsmällisesti. Päättää silloin kun itsellä on siihen paras hetki.
3. Onnistunut tiedonhallinta ja viestintä. Dokumentit ja työyhteisö ajan tasalla. Vuorovaikutteinen.
4. Helpompi. Selkeä käyttää. Muistuttaa hälytyksillä! ps. Nopea toimitus, helpompi hankinta / projekti teille.
5. Älykäs. Tietokanta, mallinnetut sisällöt ja niiden metatiedot, rakenteinen data. Asiantuntijoita tukena!
6. Muutokset hallittavissa. Muutos päivittyy useaan paikkaan yhdellä kertaa. Ilmoitukset. Sisältöjen muutoshistoria.
7. Kokonaiskuva ilman lisäraportointia. Vuositilastot & taulukot nappia painamalla, haut ja tiedon suodatukset.
8. Laajennettavissa. Moniohjelmisto, jossa yhden järjestelmän sijasta monta. Ohjelmistokehitys onnistuu (kustomit).
9. Innostunut, osaava toimittaja lähellä. Meidän kanssa saat asioita aikaan. Tamperelainen yrittäjän yritys.

Kovaa teknologiaa kiltisti!

Pärjäät Gemilon asiakkaana myös ilman teknistä osaamista. Toimitamme ratkaisut käyttöönotolla.

Tekniset tiedot
Mobiili - responsiivinen, osin myös adaptiiviset graafiset käyttöliittymät.
Python. HTML5. Bootstrap 4. Tietokanta.
Varmuuskopioitu palvelin EU:ssa (UpCloud).
Ohjelmistokehitys ja ylläpito Suomessa!

Optiot
Kustomoidut työkalut, työtilat, dashboardit ja näkymät. Integroitavissa.
Omalla brändi-ilmeellä.

Kuka omistaa sisällön?
Saanko palveluun lisätyt ja täytetyt sisällöt takaisin, jos päätän lopettaa? Kyllä.
Voiko ohjelmistoa jatkokehittää? Kyllä.

Helppo käyttöönotto

Gemilo EIM on aito Avaimet käteen -toimitus. Myös käyttöönottokoulutus sisältyy tyypillisesti hintaan. Asiakaspalvelumme palvelee oletuksena suomeksi, pyynnöstä myös englanniksi tai ruotsiksi.

Hoidamme kaiken teknisen puolestanne.

Toimitusprojektin kesto riippuu toimituksen laajuudesta ja mahdollisista muutosehdotuksista. Tutustu tarkemmin, mitkä asiat vaikuttavat ohjelmistoprojektien kestoon.

Jatkokehitys onnistuu, asiakasystävällinen hinnoittelu. Ymmärrämme asiakasta ja hänen toimintaympäristöään. Olipa digitalisaatio-projektinne pieni tai iso, ota meihin yhteyttä: myynti@gemilo.com.